Thủ tục chuyển hộ khẩu và những điều cần lưu ý khi chuyển hộ khẩu

Đăng bởi BTV Hoàng Nguyên -

Nhu cầu chuyển đổi chỗ ở đã phát sinh yêu cầu chuyển hộ khẩu thường trú từ địa phương này sang địa phương khác. Mặc dù Luật Cư trú sửa đổi 2013 đã quy định và có văn bản hướng dẫn thế nhưng không phải ai cũng nắm rõ thủ tục chuyển khẩu.

Theo quy định, thủ tục đăng ký thường trú chỉ được thực hiện sau khi hoàn thành các thủ tục cấp giấy chuyển hộ khẩu. Như vậy, khi có ý định chuyển chỗ ở, người dân nên có kế hoạch trước để có đủ thời gian làm hồ sơ và hoàn thành tất cả các thủ tục cần thiết. Cơ chế một cửa đã áp dụng, thế nhưng thủ tục hành chính ở hầu hết các địa phương vẫn khá rườm rà và mất thời gian.

Thủ tục chuyển khẩu - 1

Thủ tục chuyển hộ khẩu đang được áp dụng hiện nay

Trên cơ bản, thủ tục chuyển hộ khẩu sẽ bao gồm 4 bước: xin giấy chuyển hộ khẩu, chuẩn bị hồ sơ chuyển khẩu, nộp hồ sơ chuyển khẩu và giải quyết thủ tục chuyển khẩu. Cụ thể các bước sẽ được tiến hành như sau:

Bước 1: Xin xấp giấy chuyển hộ khẩu

Bước 2: Điều kiện cấp giấy chuyển hộ khẩu

  • UBND xã, phường chỉ cấp giấy chuyển hộ khẩu cho công nhân khi thuộc các trường hợp nêu sau đây:
  • Chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh
  • Chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã của thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Bước 3: Các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đề nghị cấp giấy chuyển hộ khẩu

Căn cứ và khoản 02, điều 8 Thông tư 35/2014/TT-BCA hướng dẫn Luật cư trú, cơ quan có chức năng tiến hành thụ lý hồ sơ khi có đủ các giấy tờ cơ bản:

  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
  • Sổ hộ khẩu (hoặc sổ hộ khẩu gia đình, dấu chứng nhận nhân khẩu tập thể được cấp trước đó)
  • Trong thời gian 02 ngày (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ), cơ quan công an phải cấp giấy chuyển hộ khẩu cho công dân nếu hồ sơ không gặp bất cứ trục trặc nào. Trong trường hợp hồ sơ có vấn đề, cơ quan công an sẽ hướng dẫn cụ thể để giải quyết trong thời gian ngắn nhất.

Lưu ý: công nhận không cần thiết phải có giấy đồng ý cho đăng ký thường trú của công an nơi chuyển đến trước khi xin cấp giấy chuyển hộ khẩu.

Bước 4: Cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu

  • Trưởng Công an xã, thị trấn có thẩm quyền cấp giấy chuyển hộ khẩu cho các trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi xã, thị trấn thuộc huyện thuộc tỉnh và ngoài phạm vi tỉnh.
  • Trưởng Công an huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh cấp giấy chuyển hộ khẩu cho các trường hợp chuyển đi ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Thủ tục chuyển khẩu - 2

Thủ tục xin cấp chuyển hộ khẩu tại công an phường/xã

Công dân nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn để làm thủ tục cấp giấy chuyển hộ khẩu. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú:

  • Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
  • Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.
  • Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.
  • Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

Sau 03 ngày làm việc Người nhận kết quả đưa giấy biên nhận, cán bộ đăng ký giao giấy chuyển hộ khẩu và hồ sơ cho người đến nhận kết quả và yêu cầu người nhận kết quả ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.

a. Chuẩn bị hồ sơ chuyển khẩu

Hồ sơ chuyển khẩu phải được chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bao gồm:

  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
  • Bản khai nhân khẩu
  • Giấy chuyển hộ khẩu
  • Sổ hộ khẩu
  • Giấy tờ và tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp

b. Nộp hồ sơ chuyển hộ khẩu

Tùy thuộc vào đơn vị hành chính đang sinh sống mà công nhân nộp hồ sơ lên các cơ quan chứng năng tương ứng. Trong đó:

  • Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã
  • Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh

c. Giải quyết thủ tục chuyển hộ khẩu

Căn cứ khoản 3 điều 21 Luật Cư trú năm 2013 về thủ tục đăng ký thường trú cho công dân thì trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan công an có thẩm quyền phải cấp sổ hộ khẩu cho người đã nộp hồ sơ đăng ký thường trú. Trường hợp không giải quyết thủ tục này thì cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.

Thủ tục chuyển khẩu - 3

Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục chuyển hộ khẩu

Để tránh các phiền hà trong làm thủ tục và những vấn đề tiêu cực không đáng có, Luật Cư trú đã quy định rất rõ về phí chuyển hộ khẩu. Với các trường hợp làm khó, hách dịch và có ý định sách nhiễu, phiền hà công dân hoàn toàn có quyền khiếu nại.

Cũng giống như việc làm hợp đồng thuê nhà hoặc các thủ tục liên quan đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Một vài lưu ý nhỏ sẽ giúp người làm thủ tục chuyển hộ khẩu thuận tiện hơn:

  • Về thủ tục giấy tờ khi đăng ký thường trú được áp dụng chung cho cả trường hợp đăng ký thường trú tại tỉnh và đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc Trung Ương.
  • Đối với công dân đăng ký thường trú lần đầu hoặc đăng ký thường trú nơi mới chuyển đến, hồ sơ bao gồm: phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, bản khai nhân khẩu; Giấy chuyển hộ khẩu (đối với trường hợp phải cấp giấy chuyển hộ khẩu); Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
  • Công dân đăng ký thường trú tại thành phố trực thuộc TW thì nộp hồ sơ tại Công an quận, huyện, thị xã; công dân đăng ký thường trú tại tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Ngoài các thông tin được nêu ở trên, để biết thêm những thông tin liên quan khác đến thủ tục chuyển hộ khẩu và các vấn đề liên quan đến cư trú, người dân có thể xem chi tiết tại Luật Cư trú 2013. Cũng giống với hợp đồng mua nhà hoặc hợp đồng cọc mua nhà để thuận tiện nhất, nên nhờ đến sự tư vấn của người có chuyên môn hoặc công an địa phương.

>>>> Xem thêm: