Đăng bộ nhà đất là gì? Thủ tục đăng bộ mới nhất

Đăng bởi BTV Hải Dương -

Đăng bộ là bước cuối cùng để hoàn tất thủ tục chuyển nhượng nhà đất. Vậy đăng bộ nhà đất là gì? Khi nào thì cần đăng bộ nhà đất? Thủ tục đăng bộ mới nhất được tiến hành ra sao? Thị Trường Today sẽ tổng hợp một cách đầy đủ và chính xác nhất toàn bộ thông tin về đăng bộ nhà đất và thủ tục đăng bộ trong bài viết này.

Đăng bộ nhà đất là gì?

Đăng bộ nhà đất là một trong những thủ tục rất quan trọng, nhằm hợp pháp hóa nhà và đất theo đúng quy định của nhà nước.

Để biết đăng bộ nhà đất là gì trước hết cần hiểu đăng bộ là gì. Đăng bộ hay còn gọi là đăng bạ hoặc là đăng ký.

Từ khái niệm đăng bộ suy ra, đăng bộ nhà đất là việc đăng ký nhà đất bao gồm đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất.

Đăng bộ nhà đất là gì? Thủ tục đăng bộ mới nhất 1

Đăng bộ nhà đất hay còn gọi là đăng ký nhà đất

Hiện tại thì việc đăng bộ nhà đất chưa có khái niệm và chưa được quy định cụ thể trong bất kỳ điều luật nào. Do đó, chúng ta có thể hiểu đăng bộ nhà đất tức là đăng ký biến động các vấn đề liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản gắn liền với đất bao gồm: Sang tên sổ hồng, sổ đỏ để chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở từ người này sang người khác…

Hay hiểu theo một cách khác nữa là, đăng bộ nhà đất là một thủ tục đăng ký đất đai. Thủ tục này được quy định cụ thể tại khoản 15 Điều 3 của Luật Đất đai 2013 như sau: “Đăng ký đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất là việc kê khai và ghi nhận tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và quyền quản lý đất đối với một thửa đất vào hồ sơ địa chính”.

Khi nào cần đăng bộ nhà đất?

Theo quy định, để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan thì việc tiến hành thủ tục đăng bộ nhà đất sẽ phải xảy khi thuộc 1 trong 3 trường hợp dưới đây:

Trường hợp 1: Khi có sự biến động về quyền sử dụng nhà đất

Trong trường hợp này, nhà đất phải tiến hành đăng bộ khi thực hiện các giao dịch mua bán, tặng – cho, nhận thừa kế, chia tài sản… từ chủ sở hữu cũ sang chủ sở hữu mới.

Đăng bộ nhà đất là gì? Thủ tục đăng bộ mới nhất 2

Đăng bộ nhà đất khi có sự biến động về quyền sử dụng nhà đất

Trường hợp 2: Đăng bộ để cập nhật thông tin thửa đất

Trong trường hợp này, việc đăng bộ nhà đất để cập nhật những thông tin về những thay đổi của nhà đất như: về hình dạng, kích thước, diện tích, số hiệu, mục đích sử dụng đất, thời gian sử dụng đất,…

Trường hợp 3: Khi nhà đất cần phải đăng bộ lại

Đây là trường hợp đăng bộ khi có sự thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký trước đây như việc sửa lại nhà trên đất, chuyển đổi đất sử dụng hay xây dựng thêm tài sản khác trên đất…

Tại sao phải đăng bộ nhà đất?

Đăng bộ nhà đất là thủ tục rất quan trọng, bắt buộc phải xảy ra để hợp thức hóa quyền sở hữu của chủ mới nếu xảy ra trường hợp mua bán, tặng cho…

Sau khi tiến hành đăng bộ nhà đất, những thay đổi trên thửa đất sẽ được nhà nước công nhận, bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của người sở hữu. Nếu không đăng bộ thì những điều đó sẽ không có và không được nhà nước bảo vệ.

Thủ tục đăng bộ mới nhất được tiến hành ra sao?

Để việc đăng bộ (sang tên) nhà đất được diễn ra thuận tiện và nhanh chóng nhất thì việc nắm rõ 4 bước cơ bản trong thủ tục đăng bộ nhà đất mới nhất hiện nay là điều cần thiết.

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào Đơn đăng ký biến động đất đai, kèm theo một số loại giấy tờ khác để hoàn thiện hồ sơ đăng bộ

Tất cả những người liên quan đến đăng bộ nhà đất, bao gồm: người chuyển nhượng (người bán, người cho/tặng) và người nhận chuyển nhượng (người mua, người được cho/tặng) đến tại cơ quan công chứng để lập hợp đồng chuyển nhượng.

Hợp đồng chuyển nhượng bao gồm các loại hồ sơ sau:

  • Phiếu yêu cầu công chứng;
  • Dự thảo Hợp đồng chuyển nhượng;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất;
  • CMND hoặc Căn cước công dân của 2 bên;
  • Sổ hộ khẩu 2 bên;
  • Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của 2 bên.

Sau khi đã lập hợp đồng thì trong vòng 10 ngày các bên phải kê khai và nộp lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân đầy đủ.

Đăng bộ nhà đất là gì? Thủ tục đăng bộ mới nhất 3

Thực hiện hợp đồng chuyển nhượng

Bước 2: Nộp toàn bộ hồ sơ đăng bộ tại Văn phòng đăng ký đất đai của UBND quận/huyện nơi có đất

Đăng bộ nhà đất ở đâu?

Khi cần thực hiện giao dịch chuyển nhượng nhà đất, người mua và người bán cần đi làm thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với thủ tục đăng bộ nhà đất, sẽ được diễn ra ở UBND quận/ huyện - nơi nhà đất cần đăng bộ tọa lạc.

Đối với việc thực hiện việc đăng bộ sang tên hay cập nhật biến động liên quan đến nhà đất thì cơ bản cần các loại giấy tờ cần thiết sau:

  • 02 bản tờ khai lệ phí trước bạ và có chữ ký của bên nhận chuyển nhượng
  • 02 bản tờ khai thuế thu nhập cá nhân có chữ ký của bên chuyển nhượng. Riêng trường hợp cho tặng là 04 bản.
  • 01 bản sao có chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng).
  • CMND/Căn cước công dân + Sổ hộ khẩu của cả bên mua và bên bán mỗi lại 01 bản sao và có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.
  • Tờ khai lệ phí trước bạ: Người sở hữu tài sản cố định (nhà đất) từ hoạt động chuyển nhượng có trách nhiệm đóng 0.5% trên giá trị tài sản cố định. Và khoản lệ phí này có thể được miễn nếu bạn tặng, cho, thừa kế mà có giấy tờ chứng minh theo quy định pháp luật.

Đăng bộ nhà đất là gì? Thủ tục đăng bộ mới nhất 4

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng bộ nhà đất

Để có một bộ hồ sơ đăng bộ hoàn thiện thì các bên tiếp tục cung cấp thêm được những loại giấy tờ liên quan đến giao dịch hoặc những thay đổi của đất như:

  • Hợp đồng mua bán hay hợp đồng tặng cho nhà đất hoặc là các giấy tờ hoặc các loại giấy tờ khác được các bên thỏa thuận tuân theo quy định của Bộ Luật Dân sự 2015, Luật Đất đai 2013 hay Luật Nhà ở 2014…
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người cho và người nhận để được miễn thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp là hợp đồng tặng cho tặng hay thừa kế.

Ngoài ra, đối với trường hợp đăng bộ nhà đất để đăng bộ lại thì chủ sở hữu cần cung cấp thêm các loại giấy tờ xác nhận việc hoàn công công trình trên thửa đất đó.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại Cơ quan thuế

Sau khi hoàn thành soạn thảo và nộp hồ sơ đăng bộ nhà đất tại UBND cấp quận, huyện nơi có nhà, đất thì việc tiếp theo đó chính là hoàn thành nghĩa vụ tài chính tại Cơ quan thuế.

Đăng bộ nhà đất là gì? Thủ tục đăng bộ mới nhất 5

Đóng phí đăng bộ nhà đất

Các loại lệ phí mà người đóng đăng bộ nhà đất sẽ phải đóng gồm:

  • Lệ phí địa chính;
  • Lệ phí thẩm định;

Ngoài ra, còn có lệ phí cấp sổ đỏ, sổ hồng tính riêng cho từng trường hợp cụ thể.

Toàn bộ chi phí đăng bộ nhà đất thường hết bao nhiêu?

Để hoàn thành thủ tục đăng bộ nhà đất, thường thì người thực hiện sẽ phải đóng toàn bộ các phí sau:

  • Lệ phí công chứng Hợp đồng chuyển nhượng;
  • Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị của hợp đồng, thường do người chuyển nhượng đóng (nhưng cũng có thể do 2 bên thỏa thuận xem ai đóng);
  • Lệ phí trước bạ: 0,5% x Diện tích đất x Giá đất (Giá đất do địa phương quy định). Lệ phí trước bạ sẽ không phải đóng nếu đăng bộ nhà đất cho trường hợp tặng cho, thừa kế;
  • Lệ phí địa chính: 15.000 đồng;
  • Lệ phí thẩm định: 0,15% giá trị đăng bộ sang tên;
  • Lệ phí cấp đổi sổ mới: Tùy từng trường hợp cụ thể mà tính giá riêng.

Như vậy có thể thấy, chi phí đăng bộ nhà đất không cố định mà tùy vào từng trường hợp cụ thể, tùy ở mỗi địa phương mà chi phí được tính khác nhau.

Anh/ chị có thể liên hệ với UBND quận/ huyện nơi có đất để biết trước giá đất được quy định tại địa phương. Từ đó có thể dễ dàng hình dung, tính toán về chi phí đăng bộ nhà đất mình sẽ phải đóng.

Bước 4: Nhận kết quả, hoàn tất thủ tục đăng bộ nhà đất

Sổ đỏ, sổ hồng sẽ được cấp sau khi các bên đóng đủ lệ phí theo quy định của pháp luật nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Trong đó, thời gian hoàn tất thủ tục đăng bộ sang tên theo quy định của pháp luật sẽ không quá 22 ngày làm việc.

Thời gian đăng bộ nhà đất thường hết bao lâu?

Thời gian để hoàn tất thủ tục đăng bộ thường là 15 - 20 ngày, nhưng đó là thủ tục đăng bộ sang tên. Còn đối với trường hợp đăng bộ do có biến động trên đất thì thời gian có thể kéo dài do phải mất thời gian cho việc đo vẽ, thẩm định…

Đăng bộ nhà đất là gì? Thủ tục đăng bộ mới nhất 6

Hoàn thành quy trình đăng bộ nhà đất

Nhìn chung những quy trình, thủ tục về đăng bộ nhà đất được pháp luật quy định khá chi tiết và rõ ràng. Nhưng thực tế có không ít người gặp rắc rối trong việc chuẩn bị hồ sơ cũng như thực hiện thủ tục đăng bộ gây tốn thời gian và lãng phí tiền bạc. Có người tự tiến hành đăng bộ, dù hơi gian nan và tốn kém. Nhưng cũng có người thuê dịch vụ đăng bộ từ 3 - 5 triệu đồng, sẵn sàng bỏ ra số tiền lớn (lớn hơn chi phí đăng bộ) để hoàn tất quá trình đăng bộ cũng chỉ vì cảm thấy thủ tục quá rườm rà.

Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi về khái niệm đăng bộ nhà đấtthủ tục đăng bộ nhà đất nói trên có thể giúp anh/ chị hiểu rõ hơn về thủ tục này. Từ đó có thể rút ngắn thời gian và tiết kiệm tiền bạc, công sức cho công việc tưởng không khó nhưng lại khó không tưởng này.

Xem thêm: